1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir, die TB easy media GmbH, vertreten durch easy artists, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzungsverhalten.

Wir verfolgen ein minimalistisches Datenerhebungsprinzip: Wo immer möglich, verzichten wir auf unnötige Speicherung und verwenden nur die Daten, die für Kommunikation, Buchungsabwicklung oder gesetzliche Vorgaben erforderlich sind.

2. Verantwortliche Stelle

TB easy media GmbH
– easy artists –
Friedrichstr. 95
10117 Berlin
Telefon: 030-50593729
E-Mail: office@tb-easymedia.com

Geschäftsführer: Timur Bartels

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

4. Datenerfassung auf unserer Website

a) Hosting & technische Daten (Squarespace)

Unsere Website wird über Squarespace Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA betrieben. Dabei werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt)

• Gerätetyp & Browsertyp

• Uhrzeit & Dauer des Besuchs

• Besuchte Seiten

• ggf. Standortdaten (anonymisiert)

Squarespace verwendet u. a. Google Fonts per CDN. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. Details dazu finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Squarespace und Google.

5. Cookies & Einwilligungen

Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Cookie-Banner. Sie können dort auswählen, welche Cookies Sie zulassen möchten. Ihre Einstellungen können Sie jederzeit im Footer unter „Cookie-Einstellungen“ ändern.

Wir verwenden Cookies für folgende Zwecke:

• Notwendige Cookies – für grundlegende Funktionen (z. B. Navigation, Sicherheit)

• Statistik-Cookies – zur anonymisierten Nutzungsanalyse

• Marketing-Cookies – z. B. für Google Ads oder Retargeting

Unser Grundsatz:

Wir verzichten bewusst auf invasive Trackingmethoden wie Mouseflow oder Hotjar und setzen keine automatisierten Social-Media-Plugins ein, um Ihre Privatsphäre zu respektieren.

6. Kontaktaufnahme & Kommunikation

Wenn Sie uns über E-Mail oder ein Formular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung und für etwaige Rückfragen. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen).

7. Buchung, Projektabwicklung & Vertragsdaten

Wenn Sie uns als Künstler:in oder Auftraggeber kontaktieren, erheben wir je nach Fall:

• Name, Künstlername, Anschrift

• E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Rechnungs- und Zahlungsdaten

• Vertragsdetails (Leistungen, Termine, Nutzungsrechte)

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung von Buchungen, Vertragsabwicklung, Abrechnung und Kundenkommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Zusammenarbeit mit Dritten & Tools

Wir nutzen zur Durchführung unserer Leistungen folgende Tools und Plattformen (teilweise mit Sitz in Drittländern):

Kommunikation & Kollaboration

• Google Workspace (Mail, Docs, Drive – Google LLC, USA/EU)

• Asana (Projektmanagement – Asana Inc., USA)

• Zapier (Automatisierung – Zapier Inc., USA)

• WhatsApp Business (Meta Platforms Inc., USA) – nur bei Zustimmung

Kreativ- & Vermittlungsprozesse

• Frame.io (Video-Kollaboration – Adobe Systems, USA)

• Adobe Creative Cloud (Bild-/Videoverarbeitung – Adobe Inc., USA)

• Canva (Design – Canva Pty Ltd, Australien)

• OpenAI (z. B. ChatGPT – OpenAI Inc., USA)

Dateitransfer & Datenspeicherung

• Dropbox, Box.com, Google Drive (USA/EU)

• WeTransfer (Niederlande)

Mit allen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO oder es wird auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework zurückgegriffen.

9. Social Media & externe Inhalte

Wir betreiben Social-Media-Präsenzen bei:

• Instagram

• TikTok

• LinkedIn

• Facebook

• X (Twitter)

• YouTube

Beim Besuch unserer Website werden keine automatisierten Daten an diese Dienste gesendet. Erst durch aktives Anklicken von Links oder eingebetteten Inhalten erfolgt ggf. eine Datenübertragung an die jeweilige Plattform. Es gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

10. Bewerber:innen & Künstler:innen

Wenn Sie sich als Künstler:in oder Freelancer:in bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Prüfung, Kommunikation und ggf. Vertragsvorbereitung.

Daten von nicht vermittelten Bewerber:innen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufnahme in den Talentpool zu.

11. Minderjährige & besondere Schutzrechte

Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es zur Zusammenarbeit mit minderjährigen Künstler:innen kommen. In diesen Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten und unter Berücksichtigung von Art. 8 DSGVO.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten. Sie erkennen dies am „https://“ in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol im Browser.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handelsrechtlich 6 Jahre, steuerrechtlich 10 Jahre).

14. Ihre Einwilligung & Widerruf

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@tb-easymedia.com. Die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig.

15. Widerspruch gegen Werbung

Der Nutzung von im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur unaufgeforderten Werbung wird ausdrücklich widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendungen (z. B. Spam) vor.

16. Letzte Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert im März 2025.
Bei Änderungen der Rechtslage oder interner Prozesse behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.