1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle vertraglichen Beziehungen der TB easy media GmbH, vertreten durch den Bereich easy artists (nachfolgend „Agentur“), mit:

• den durch die Agentur vertretenen Künstler:innen („Talents“)

• Geschäftskunden, die über easy artists Talents buchen oder beauftragen („Auftraggeber“)

Soweit nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart ist, gelten ausschließlich diese AGB. Abweichende Bedingungen werden nicht anerkannt.

2. Leistungsgegenstand & Rolle der Agentur

2.1 Die Agentur vermittelt und betreut Talents in den Bereichen Schauspiel, Moderation, Musik, Social Media, Werbung und weiteren kreativen Leistungen.

2.2 Die Agentur ist Ansprechpartnerin für Kommunikation, Vertragsabwicklung, Koordination, Buyout-Klärung, Abrechnung und Terminverwaltung. Sie kann dabei im eigenen Namen oder im Namen des Talents handeln.

2.3 Die Agentur tritt, je nach Vereinbarung, als Vermittlerin oder Vertragspartnerin auf. Angebote der Agentur sind unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Bestätigung oder tatsächliche Durchführung zustande.

2.4 Die Agentur ist berechtigt, zur Vertragserfüllung geeignete Dritte einzusetzen (z. B. Buchhaltung, Produktionen, Rechtsberatung).

3. Buchungen & Projektverträge

3.1 Die Buchung eines Talents erfolgt verbindlich durch schriftliche Annahme des Angebots oder durch Auftragsbestätigung durch die Agentur.

3.2 Änderungen nach Buchungszusage (z. B. Verschiebung von Terminen, Locations, Leistungen) bedürfen der schriftlichen Zustimmung der Agentur.

3.3 Wird ein Festpreis (Pauschale) vereinbart, so gilt dieser als verbindlich, unabhängig vom tatsächlichen Produktionsaufwand. Nach Projektbeginn (z. B. Vorbesprechung, Briefing, Pre-Production) ist eine Minderung der vereinbarten Vergütung ausgeschlossen.

3.4 Zusatzleistungen, Mehraufwand oder kurzfristige Änderungen werden nach Rücksprache und zu marktüblichen Konditionen zusätzlich vergütet.

4. Rücktritt & Stornierung durch den Auftraggeber

4.1 Eine Stornierung durch den Auftraggeber ist nur aus wichtigem Grund möglich.

4.2 Erfolgt die Stornierung ohne wichtigen Grund, gilt folgendes Ausfallhonorar:

• ab 14 Tage vor Buchungstermin: 50 % der Vergütung

• ab 7 Tage vor Termin: 75 % der Vergütung

• ab 48 Stunden oder bei Nichterscheinen: 100 % der Vergütung

4.3 Bereits entstandene Aufwände (z. B. Reisekosten, Vorbereitungszeit, Styling, Location-Checks) sind in jedem Fall vom Auftraggeber zu ersetzen.

5. Ausfall von Talents

5.1 Bei Ausfall eines Talents durch Krankheit, höhere Gewalt oder vergleichbare Gründe informiert die Agentur unverzüglich.

5.2 Es besteht kein Anspruch auf Schadensersatz, sofern die Agentur zumutbaren Ersatz anbietet oder den Ausfall nicht zu vertreten hat.

5.3 In Fällen höherer Gewalt (z. B. Pandemie, Streik, Unfall) entfällt die Leistungspflicht ohne Regressanspruch.

6. Nutzungsrechte & Buyouts

6.1 Jegliche Nutzung der künstlerischen Leistung über den ursprünglichen Vertragszweck hinaus (z. B. Veröffentlichung, Vervielfältigung, Werbung, Social Media, TV, Kino, Streaming) bedarf einer gesonderten Nutzungsvereinbarung (Buyout).

6.2 Ohne ausdrückliche Vereinbarung wird kein umfassendes Nutzungsrecht eingeräumt. Es gilt stets der engste zulässige Nutzungsumfang.

6.3 Eine Weitergabe oder Lizenzierung an Dritte (z. B. Marken, Agenturen, Streamingdienste) ist nur mit vorheriger Zustimmung und gegen Zusatzvergütung erlaubt.

7. Rechte & Pflichten der Talents

7.1 Talents verpflichten sich zur vertrauensvollen Zusammenarbeit und zur Einhaltung von Terminen, Absprachen und professionellem Verhalten.

7.2 Sie dürfen ohne schriftliche Zustimmung der Agentur keine direkten Verhandlungen mit Auftraggebern führen, die über easy artists zustande gekommen sind (auch rückwirkend). Zuwiderhandlungen können zur Beendigung der Zusammenarbeit führen und machen eine Vermittlungsprovision fällig.

7.3 Talents räumen der Agentur das Recht ein, Bild-, Ton- und Textmaterial zur Eigenwerbung (z. B. Website, Social Media, Showreel) zu nutzen, sofern dem nicht schriftlich widersprochen wird.

8. Abnahme & Mitwirkung

8.1 Der Auftraggeber ist verpflichtet, die erbrachte Leistung zeitnah zu prüfen und innerhalb von 7 Kalendertagen nach Projektabschluss etwaige Mängel schriftlich zu melden.

8.2 Unterbleibt eine fristgerechte Mängelanzeige, gilt die Leistung als vollständig abgenommen.

8.3 Eine Abnahme kann nicht wegen unerheblicher oder geschmacklicher Abweichungen verweigert werden.

9. Vergütung, Zahlungsbedingungen & Verzug

9.1 Die vereinbarte Vergütung ist fällig zu den im Angebot oder der Auftragsbestätigung genannten Fristen – grundsätzlich:

• 50 % bei Buchungsbestätigung

• 50 % nach Projektabschluss / Leistungserbringung

9.2 Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.

9.3 Bei Zahlungsverzug gelten Verzugszinsen i. H. v. 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB). Für jede Mahnung wird eine Mahnpauschale i. H. v. 5,00 € erhoben.

9.4 Die Agentur ist berechtigt, bei fortdauerndem Verzug weitere Leistungen auszusetzen oder eine Übergabe von Rechten/Materialien zurückzuhalten.

10. Haftung & Gewährleistung

10.1 Die Agentur haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

10.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und beschränkt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden.

10.3 Für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn besteht keine Haftung – soweit gesetzlich zulässig.

10.4 Die Agentur übernimmt keine Haftung für Rechtsverstöße durch Inhalte oder Auftritte der Talents, insbesondere bei urheberrechtlich problematischem oder politisch/sensibel interpretiertem Material.

11. Datenschutz & Vertraulichkeit

11.1 Die Agentur verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (DSGVO, BDSG).

11.2 Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung unter:
www.easyartists.de/datenschutz

12. Widerrufsrecht für Verbraucher:innen

Wenn der Vertrag im Fernabsatz geschlossen wurde und der Auftraggeber Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist, gilt ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Die Belehrung dazu ist abrufbar unter:
www.easyartists.de/widerruf

13. Non-exklusive Zusammenarbeit mit Künstler:innen

14.1 Die Agentur arbeitet mit einigen Talents auf non-exklusiver Basis zusammen. In diesen Fällen steht es dem Talent frei, auch mit anderen Managements, Agenturen oder Auftraggebern zu kooperieren.

14.2 Die Agentur übernimmt in diesem Rahmen dennoch Vermittlungs-, Kommunikations- oder Vertragsleistungen in verschiedensten Bereichen (z. B. Werbung, TV, Moderation, Social Media, Musik, Editorials, Events). Eine Einschränkung auf bestimmte Tätigkeitsfelder oder Branchen erfolgt nicht, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

14.3 Für jede durch die Agentur angebahnte, vermittelte oder inhaltlich unterstützte Buchung ist eine individuelle Provision bzw. Vermittlungsvergütung zu leisten. Die Höhe richtet sich nach den mit dem jeweiligen Talent getroffenen Absprachen.

14.4 Das Talent ist bei non-exklusiver Zusammenarbeit nicht verpflichtet, die Agentur über direkte Anfragen oder eigenständig vereinbarte Projekte zu informieren.

14.5 Die Agentur ist berechtigt, das Talent auch bei non-exklusiver Zusammenarbeit auf ihrer Website, in sozialen Medien, bei Präsentationen oder in Exposés öffentlich als vertretenes Talent darzustellen, solange dem nicht ausdrücklich widersprochen wird.

14.6 Eine non-exklusive Zusammenarbeit erfordert keinen gesonderten Managementvertrag. Eine formlose Zusammenarbeit auf Projektbasis oder per E-Mail ist ausreichend, sofern dabei die wesentlichen Rahmenbedingungen eindeutig erkennbar und dokumentiert sind.

14. Schlussbestimmungen

13.1 Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

13.2 Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist, soweit gesetzlich zulässig, Berlin.

13.3 Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Regelung wird durch eine rechtlich zulässige ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.